Comment imprimer les étiquettes de plusieurs références à la fois ?

Cet article indique comment imprimer les étiquettes de plusieurs références à la fois depuis Clictill.

2 minutes de lecture
  1. Les articles proviennent d’un même fournisseur
  2. Les articles proviennent de fournisseurs différents
    1. La réception existe déjà
    2. La réception n’existe pas

Les articles proviennent d’un même fournisseur

Rendez-vous dans le back-office, section Articles > Articles. Affichez le fournisseur et/ou la famille des articles concernés, puis cochez les articles apparaissant sur une même page. Cliquez ensuite sur l’icône d’impression des étiquettes.

💡
Cette solution fonctionne uniquement si les articles concernés apparaissent sur la même page. Si la base articles contient un trop grand nombre de références pour un même fournisseur, il faut alors suivre les indications ci-après.

Les articles proviennent de fournisseurs différents

La méthode la plus simple est de créer une réception (fictive si besoin, que l’on supprimera ensuite)

Aller dans le back-office, menu Achat / Stock > Réception.

La réception existe déjà

Retournez sur la réception existante et cliquez sur l’icône d’impression des étiquettes.

Choisissez ensuite les indications souhaitées sur la fenêtre qui apparaît :

!! A cette étape, vous devez avoir créé votre modèle d’étiquette !! ci besoin lien ci dessous :

💡
Quantité fixe = une étiquette par référence

Quantité du document = nombre d’étiquettes identique au total des quantités pour chaque article

Ligne sélectionnée = disponible uniquement pour les réceptions en attente, c’est-à-dire non validées

La réception n’existe pas

On peut créer une réception fictive pour centraliser toutes les références au même endroit. Pour cela, allez dans le back-office, section Achat / Stock > Réception et créez une nouvelle réception.

Cliquez ensuite dans le champ de recherche et saisissez les références une à une. Il est également possible de les scanner directement une à une grâce à une douchette ou de décharger l’ensemble des références après les avoir scannées avec un portable d’inventaire.

💡
Il est obligatoire de sélectionner un fournisseur dans le champ dédié en haut à gauche de la fenêtre. Le fournisseur indiqué importe peu car la réception restera en attente le temps d’éditer les étiquettes puis sera ensuite supprimée. Les stocks ne seront donc pas faussés.

Une fois obtenue la liste de références pour lesquelles on souhaite éditer les étiquettes, sélectionnez les lignes concernées puis cliquez sur l’icône d’étiquette sur la droite.

Sélectionnez ensuite les options d’impression qui répondent aux besoins. Après édition des étiquettes, retournez sur la réception pour la supprimer.

💡
Il est possible d’éditer des étiquettes depuis une réception validée. On ne pourra en revanche pas exclure certaines références de l’impression car une fois la réception validée, toutes les lignes de références sont cochées d’office.

Avez-vous trouvé votre réponse?