- Accéder aux réceptions et retours de marchandises
- Créer une réception / un retour manuellement
- Créer une réception par reprise d’une commande d’achat
- Affecter des frais sur une réception
- Les actions possibles sur les réceptions
Accéder aux réceptions et retours de marchandises
Dans la partie Administration (backoffice) il faut aller dans le « Achats / Stock » puis « Réception »
Choisissez les filtres souhaités pour affiner votre recherche et cliquer sur « Rechercher » en haut à droite pour visualiser la liste des réceptions/retours.
Créer une réception / un retour manuellement
Cliquez sur le « + » pour créer un nouveau document.
Ensuite, choisissez le type souhaité : bon de réception ou bon retour. Il s’agit du même document mais avec un type différent.
Saisir le code/nom du fournisseur qui est obligatoire (les fournisseurs sont à créer dans le Menu Articles/Fournisseurs).
Ensuite il suffit de scanner ou d’insérer les articles à réceptionner via la barre de recherche. Comme indiqué et comme sur les ventes vous pouvez insérer un article en le recherchant par la référence, le code barre ou la description.
Si l’article inséré est géré en lot ou n° de série alors dès l’insertion, une fenêtre s’ouvre demandant de saisir le n° de série/lot sur lequel il faut alimenter le stock.
Une fois tous les articles insérés il suffit de cliquer sur le bouton « Valider » en bas à droite pour terminer. Le stock des articles est mis à jour immédiatement. Il est aussi possible de mettre une réception en attente pour la terminer plus tard en cliquant sur le bouton « mise en attente »
Attention, si vous gérez des unités de stock et d’achat différentes sur certains articles, toutes les quantités sur les bons de réceptions et retours sont exprimées en unité d’achat.
Attention : Avant de valider définitivement la réception, pensez à changer / remplir les prix pour mettre à jour la valorisation. Une fois validée, il n’est pas possible de retourner en arrière
Créer une réception par reprise d’une commande d’achat
Au préalable, il faut évidemment avoir créé une commande d’achat dans clictill
Pour livrer cette commande, on va créer un bon de réception, en sélectionnant le fournisseur.
Cliquez ensuite sur N° Cde / N° OT
Le masque suivant apparait. Il faut éventuellement changer les dates de commandes puis cliquez sur Rechercher
Toutes les commandes d’achat, validée et non clôturée, pour la bonne boutique, dans la fourchette de date spécifiée, apparaitront ici
Une fois la commande sélectionnée, clictill retourne dans la réception:
Cliquer ensuite sur le bouton Articles/Cde
Les lignes de la commande, avec les quantités commandées apparaitront alors
Affecter des frais sur une réception
Lors de la création d’une réception vous pouvez attribuez des frais ou des remises que vous pouvez laisser à l’entête ou reventiler sur les lignes. Pour accéder à ces champs il faut cliquer sur le petit onglet « détail ».
Attention : les frais ne peuvent être ajoutés / modifiés après validation de la réception
Les actions possibles sur les réceptions
Mise en attente et Reprise d’un bon
Une réception peut à tout moment être mise en attente
pour ce faire, il suffit de cliquer sur Mise en attente
Pour la reprise, depuis la liste des réceptions vous pouvez voir les réceptions en attente (lignes en orange avec Statut « en attente »). Pour la reprendre il suffit de cliquer dessus, le document s’ouvre vous pouvez le compléter et de cliquer sur valider pour terminer.
Imprimer un bon
pour cela il faut sélectionner le ou les documents à imprimer puis cliquer sur l’icône . Vous pouvez imprimer le bon valorisé ou non.
Annuler un bon
En cas d’erreur sur un bon de réception vous pouvez l’annuler. Pour cela, il faut sélectionner le bon à annuler et cliquer sur l’icône .
Une fois la confirmation validée, le bon initial passe en statut annulé et cela créé automatiquement un nouveau document au statut annulation. Aucun document n’est supprimé (sauf s’il était en attente).
Dupliquer un bon
pour éviter d’avoir à tout ressaisir dans le cas d’une annulation par exemple. Pour cela il faut sélectionner le document à dupliquer puis cliquer sur l’icône
Imprimer des étiquettes
Vous pouvez imprimer les étiquettes produit depuis les réceptions. Il suffit, depuis la réception, de sélectionner les lignes sur lesquelles vous souhaitez imprimer les étiquettes et cliquer sur l’icône
Attention, il est nécessaire d’avoir fait le paramétrage des modèles d’étiquettes au préalable. Voir document sur le paramétrage des étiquettes.