- Accéder aux réceptions et retours de marchandises
- Créer une réception / un retour manuellement
- Créer une réception par reprise d’une commande d’achat
- Affecter des frais sur une réception
- Les actions possibles sur les réceptions
Accéder aux réceptions et retours de marchandises
Dans la partie Administration (backoffice) il faut aller dans le « Achats / Stock » puis « Réception »
Choisissez les filtres souhaités pour affiner votre recherche et cliquez sur « Rechercher » en haut à droite pour visualiser la liste des réceptions/retours.
Créer une réception / un retour manuellement
Cliquez sur le « + » pour créer un nouveau document.
Ensuite, choisissez le type souhaité : bon de réception ou bon retour. Il s’agit du même document mais avec un type différent.
Saisir le code/nom du fournisseur qui est obligatoire (les fournisseurs sont à créer en amont dans le Menu Articles/Fournisseurs).
Ensuite, il suffit de scanner ou d’insérer les articles à réceptionner via la barre de recherche. Comme indiqué et comme sur les ventes, vous pouvez insérer un article en le recherchant par la référence, le code barre ou la description.
Si l’article inséré est géré en lot ou n° de série, une fenêtre s’ouvre dès l’insertion pour demander de saisir le n° de série/lot sur lequel il faut alimenter le stock.
Une fois tous les articles insérés, il suffit de cliquer sur le bouton « Valider » en bas à droite pour terminer. Le stock des articles est mis à jour immédiatement. Il est aussi possible de mettre une réception en attente pour la terminer plus tard en cliquant sur le bouton « Mise en attente »
Attention : Avant de valider définitivement la réception, pensez à changer / remplir les prix pour mettre à jour la valorisation. Une fois la réception validée, il n’est pas possible de retourner en arrière
Créer une réception par reprise d’une commande d’achat
Au préalable, il faut évidemment avoir créé une commande d’achat dans Clictill.
Pour livrer cette commande, on va créer un bon de réception, en sélectionnant le fournisseur.
Cliquez ensuite sur N° Cde / N° OT
Le masque suivant apparait. Il faut éventuellement changer les dates de commandes puis cliquer sur Rechercher
Toutes les commandes d’achat (validées et non clôturées) pour la bonne boutique, dans la fourchette de date spécifiée, apparaîtront ici :
Une fois la commande sélectionnée, Clictill retourne dans la réception :
Cliquer ensuite sur le bouton Articles/Cde
Les lignes de la commande, avec les quantités commandées, apparaîtront alors :
Affecter des frais sur une réception
Lors de la création d’une réception, vous pouvez attribuez des frais ou des remises que vous pouvez laisser à l’entête ou reventiler sur les lignes. Pour accéder à ces champs, il faut cliquer sur le petit onglet « détail ».
Attention : les frais ne peuvent être ajoutés / modifiés après validation de la réception.
Les actions possibles sur les réceptions
Mise en attente et reprise d’un bon
Une réception peut à tout moment être mise en attente. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur Mise en attente :
Pour la reprise, depuis la liste des réceptions, vous pouvez voir les réceptions en attente (lignes en orange avec statut « en attente »). Pour la reprendre, il suffit de cliquer dessus ; le document s’ouvre, vous pouvez alors le compléter puis cliquer sur “Valider” pour terminer.
Imprimer un bon
Pour cela, il faut sélectionner le ou les documents à imprimer puis cliquer sur l’icône d’imprimante. Vous pouvez alors imprimer le bon valorisé ou non.
Annuler un bon
En cas d’erreur sur un bon de réception vous pouvez l’annuler. Pour cela, il faut sélectionner le bon à annuler et cliquer sur l’icône de poubelle.
Une fois la confirmation validée, le bon initial passe en statut annulé et cela crée automatiquement un nouveau document au statut annulation. Aucun document n’est supprimé (sauf s’il était en attente).
Dupliquer un bon
Cette fonction permet d’éviter d’avoir à tout ressaisir, dans le cas d’une annulation par exemple. Pour dupliquer un bon, il faut sélectionner le document à dupliquer puis cliquer sur l’icône de duplication.
Imprimer des étiquettes
Vous pouvez imprimer les étiquettes produit depuis les réceptions. Il suffit de sélectionner les lignes sur lesquelles vous souhaitez imprimer les étiquettes et de cliquer sur l’icône d’étiquette.
Attention, il est nécessaire d’avoir fait le paramétrage des modèles d’étiquettes au préalable.