Accéder aux régularisations
Dans la partie Administration (backoffice) il faut aller dans le « Achats / Stock » puis « Régularisation ».
Choisissez les filtres souhaités pour affiner votre recherche et cliquez sur « Rechercher » en haut à droite pour visualiser la liste des bons de régularisations.
Il suffit de cliquer sur une ligne pour consulter un bon de régularisation précédent.
Entête de la régularisation
Pour chaque document, il est possible de choisir un type de régularisation (paramétrable dans Paramètres/Gestion des types de régularisations de stock).
On peut donc différencier les mouvements de stock de type « Inventaire » ou « Produits défectueux » ou « Vol » par exemple.
Dans la partie « Détail », vous pouvez saisir un client et/ou un commentaire.
Il existe deux types de bons de régularisations :
- sur la quantité
- sur la valorisation (dans le cas d’une valorisation erronée)
Régularisation de type stock
Pour créer un bon de régularisation sur la quantité, cliquez sur l’icône.
Pour une régularisation de stock, saisissez la référence dans la zone de recherche, puis pour la quantité vous avez soit la possibilité de saisir la quantité à ajuster, soit la nouvelle quantité souhaitée.
Par exemple si j’ai réellement 57 en stock et que Clictill indique que j’en ai 55, je peux saisir :
Soit 2 dans la colonne « Qté Ajustement »
Soit 57 dans la colonne « Nouvelle Qté ».
A noter : la valorisation, ici en PAMP, est à titre informatif mais ne peut être modifié.
Il est également possible tout comme pour les bons de réceptions d’importer les articles dans le document en chargeant un fichier contenant les articles à importer. Pour cela il faut cliquer sur le bouton « Importer ».
Choisir ensuite la structure souhaitée (voir Article Bouton importer) et si les quantités sont à insérer dans la colonne quantité Ajustement ou nouvelle quantité.
!! Attention à ne pas se tromper sur la colonne !!
Puis cliquer sur Importer.
Régularisation de type valorisation
Cette option fonctionne de la même manière que la valorisation stock, mais elle permet d’ajuster la valorisation
après sélection de l’article, on vient spécifier la nouvelle valorisation.
Mise en attente
Vous pouvez à tout moment mettre en attente une régularisation pour la reprendre et la valider plus tard.
Elle apparait avec un statut « En attente », il suffit de cliquer sur la ligne pour la reprendre
