Gestion des articles type Kit

Un article de type kit est un article géré en stock et composé de plusieurs autres articles. Des actions particulières sont nécessaires pour le rentrer ou le sortir du stock.

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Il est possible de gérer en stock un produit qui est lui même composé de plusieurs produits gérés en stock. On utilise pour ce faire la notion de KIT. Ces différents produits peuvent être vendus individuellement ou dans le cadre d'un kit. On peut gérer un kit en stock en l’assemblant et le cassant.

Exemple : Le kit Coffret contenant le produit A et B peut être vendu à un prix fixe. Les produits A et B veut être vendu aussi individuellement.

  • lors de la vente d'un kit, seul le stock du kit coffret est défalqué
  • avant la vente du produit kit, il faudrait au préalable assembler le kit avec les produits correspondants
  • les articles peuvent toujours être vendus individuellement sans impact sur la gestion des kits

Lors de la vente et de l’impression du ticket, les composants n’apparaîtront pas.

  1. Etapes pour créer un kit
    1. Ajouter un nouvel article
    2. Définissez le type de l’article KIT
    3. Ajouter les produits qui composent le kit
  2. Assembler un kit
  3. Casser un kit
  4. Différences entre un article KIT et un article Package

Etapes pour créer un kit

Ajouter un nouvel article

Cliquez sur le bouton "Ajouter" (ou l’icône “+”) pour créer un nouvel article :

Renseignez les informations de base :

  • nom du produit
  • descriptions
  • prix d’achat
  • prix de vente
  • code barre, etc.

Définissez le type de l’article KIT

Dans l’onglet "Divers", sélectionnez "KIT".

Ajouter les produits qui composent le kit

Un onglet supplémentaire “Composants” s’ajoute alors sur la fiche article, à partir du moment où on est positionné sur un article kit.

Cliquez sur "Ajouter des produits", puis choisissez les articles à inclure dans le kit. Indiquez ensuite les quantités pour chaque produit.

Enregistrez votre package. Une fois tous les produits ajoutés, cliquez sur "Valider" pour finaliser la structure du kit.

Assembler un kit

Avant de pouvoir vendre ce kit, il faut passer par l’assemblage de ce dernier. Celui-ci va décrémenter le stock des composants (si le stock est suffisant) et incrémenter celui du produit final.

Allez sur le module "Achat/stock", puis cliquez sur le bouton "Gestion des kits".

Définissez le produit « Coffret » et recherchez si le produit a bien des composants. Renseignez ensuite la quantité de « Coffret » qu’on veut vendre ainsi que le motif de régularisation « assemblage kit ». Cliquez enfin sur le bouton "Assembler Kit".

Attention : si vous n’avez pas de produits en stock pour assembler le kit, Clictill vous préviendra. Il faudra donc faire la réception des produits au préalable.

Appuyez sur le bouton "Assembler Kit".

Les stocks seront alors défalqués pour les produits qui sont en assemblage et le produit fini aura le stock que vous aurez indiqué.

Casser un kit

Il peut arriver de devoir casser un kit, pour, par exemple, pouvoir vendre seulement un des composants (et que nous n’aurions plus en stock). Dans ce cas, on utilisera la notion de “Casser un Kit”. Allez sur le module "Achat/stock" puis cliquez sur le bouton "Gestion des kits".

  • Indiquez le produit KIT et assurez-vous que le produit a des composants.
  • Renseignez la quantité de « Coffret » qu’on veut casser ainsi que le motif de régularisation « cassage kit ».
  • Cliquez sur le bouton "Casser Kit".

Attention : si vous n’avez pas de produits en stock pour casser le kit, Clictill vous préviendra. Il faudra bien, au préalable, faire la réception du produit

Appuyer sur le bouton "Casser Kit" :

Les stocks seront défalqués pour le kit ayant été cassé et les produits composants retrouvent du stock.

Différences entre un article KIT et un article Package

Voir le listing des différence dans l’article sur les kits

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