- Qu’est-ce que la valorisation de stock ?
- Le paramétrage de la valorisation de stock
- Les modes de valorisation de stock
- La régularisation de valorisation
Qu’est-ce que la valorisation de stock ?
La valorisation de stock permet d’évaluer le montant des matières premières et des marchandises constituant le stock d’une entreprise.
Le paramétrage de la valorisation de stock
Le type de valorisation est défini depuis les paramétrages de la compagnie, dans l’onglet “Configuration” :
Dans le champ “Méthode de valorisation”, on peut alors choisir l’option souhaitée pour la compagnie:
- PAMP
- Dernier prix d’achat
- Prix standard
Le prix d’achat initial pour un article peut ensuite être saisi manuellement sur sa fiche, depuis l’onglet “Tarification” :
Il peut sinon être ajouté via import de fichier. Il faudra alors sélectionner “prix d’achat” dans la correspondance des champs.
Pour tous les documents (ventes / réceptions / régularisation), un mouvement de stock est enregistré dans Clictill. Ce mouvement prend alors la valorisation paramétrée au moment de la transaction. Cela signifie que si on fait une vente alors que la valorisation n’est pas renseignée, la valorisation du mouvement sera à 0. La marge sera donc à 100%.
Une fois la valorisation saisie pour un article, on peut la visualiser depuis la fiche article, onglet Stock :
Les modes de valorisation de stock
Il existe 3 modes de valorisation de stock :
- PAMP : mode de valorisation défini par boutique
- Dernier prix d’achat : mode de valorisation défini par boutique
- Coût standard : mode de valorisation commun à toutes les boutiques
Le PAMP
Le PAMP (Prix d’Achat Moyen Pondéré) est la moyenne des prix d’achat appliqués sur un article. Il se calcule automatiquement lors d’une réception fournisseur mais on peut également le mettre à jour par un ajustement PAMP.
La formule de calcul est la suivante :
A noter également : les articles non gérés en stock dégagent systématiquement 100% de marge lors de leur vente.
Le PAMP est enregistré dans la fiche article pour chaque boutique (Il est associé au couple boutique/article)
Exemples de valorisation PAMP :
Le dernier prix d’achat
Ce mode de valorisation reprend le dernier prix d’achat utilisé lors de la réception.
Le dernier prix d’achat est enregistré dans la fiche article par boutique (Il est associé au couple boutique/article)
Exemples de valorisation par dernier prix d’achat :
Le coût standard
Ce mode de valorisation est généralement utilisé lorsque Clictill est interfacé avec un ERP. C’est alors l’ERP qui définit un coût de valorisation standard valable pour une période donnée (le plus souvent une année).
Aucun document ni aucune action ne fait varier le coût standard, car il est saisi manuellement ou importé via Webservice.
Le coût standard est commun à toutes les boutiques
Exemples de valorisation par coût standard :
La régularisation de valorisation
Pour accéder à cette fonction, aller dans le menu Achat/Stock puis cliquer sur “Régularisation” :
Pour créer un bon de régularisation, cliquer sur le “+” :
Puis, sélectionner “Régul valorisation” :
Saisir les informations suivantes :
- Référence, ou recherche par description ou code barre
- Type de régularisation (menu déroulant)
- La nouvelle valorisation
Puis valider :
On peut ajouter autant d’articles que l’on souhaite avant de valider (ou de mettre en attente pour y revenir plus tard) :
Note : on peut supprimer des lignes en cochant la/les lignes concernée(s) à gauche, puis en, cliquant sur la corbeille à droite :
Après avoir validé on retrouve alors la ligne correspondant au document de cette régularisation de valorisation :
A savoir que sur la page principale, des filtres permettent de rechercher tous les bons de régularisation (de stock et de valorisation) :
Note : On retrouve les régularisations dans les Reports
Pour ce faire, aller dans le menu Report puis cliquer sur “Journal des régularisations de valorisation” :
⇒ On peut alors faire un export au format .csv en cliquant en haut à gauche sur le picto avec un “X”.