- Qu'est-ce qu'un ASN (Avis de Livraison) ?
- Les ASN issus d’un transfert de boutique
- Les ASN généré depuis un logiciel Tiers
Qu'est-ce qu'un ASN (Avis de Livraison) ?
Un ASN, ou Avis de Livraison, est un document informatisé qui joue un rôle crucial dans la gestion des transferts de stock entre magasins dans le logiciel CLICTILL ou depuis un logiciel tiers comme un dépôt de stockage.
Les ASN issus d’un transfert de boutique
L’ASN est généré lorsqu'un transfert de stock est initié par un magasin expéditeur (magasin 1) vers un magasin destinataire (magasin 2). cf explication générer un transfert
Une fois le transfert réalisé et validé, un ASN est automatiquement généré sur la boutique destinataire.
Pour y accéder, cliquer sur le menu Avis de livraison (ASN)
- Cet avis contient les détails du transfert, notamment :
- La liste des articles expédiés.
- Les quantités prévues pour chaque article.
- La date et l’heure de l’expédition.
- Le magasin destinataire /originaire.
Génération de la réception par le magasin destinataire
La réception entière est confirmée
- Validation de la réception : Après avoir sélectionné l'ASN, le magasin 2 clique sur le bouton « Générer la réception » dans l'interface CLICTILL. Cette action ouvre une interface permettant de :
- Vérifier les détails des articles prévus.
- Ajuster les quantités reçues en cas de différences (par exemple, si certains articles sont manquants ou endommagés).
- Validation finale : Une fois les quantités confirmées, l'utilisateur valide la réception.
Les articles sont alors automatiquement ajoutés au stock du magasin 2.
Des erreurs sont constatées
Ce point est détaillé dans le processus des transferts de boutique
Les ASN généré depuis un logiciel Tiers
Dans certaines structures les ASN sont pilotés par un logiciel externe. Les documents sont alors générés par Webservices. La boutique validera les ASN de la même manière.