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Dans cet article vous trouverez les explications nécessaires à la bonne gestion de vos fiches articles dans Clictill. Le fichier article peut être alimenté de 4 façons différentes :

Créer les articles manuellement directement à partir de l’écran de caisse

Créer les articles manuellement à partir de l’administration de Clictill (voir plus bas)

Importer les informations de base des articles à partir d’un fichier Excel ou CSV (voir documentation dédiée)

Importer les articles via un Webservice (voir documentation dédiée)

Accès au menu Articles, recherche, modification et création de fiche article
Description de la fiche article Clictill

Nous traiterons ici de la recherche et création des articles à partir de l’administration de Clictill (Back office), ainsi que du descriptif détaillé de la fiche article. Pour les autres méthodes de création, merci de vous reporter aux documents correspondants.

Clictill permet de gérer plusieurs types de produits :

Article simple rattaché à un bouton de caisse

Article avec saisie manuelle du prix à chaque vente

Article avec saisie de la quantité à chaque vente

Article code-barres (Multi code-barres par article)

Article Poids/Prix (Gestion des code-barres imprimés par les balances) => Voir document « Gestion des articles Poids/Prix »

Article géré en stock

Article géré en stock avec numéro de lot

Article géré en stock avec numéro de série

Accès au menu Articles, recherche, modification et création de fiche article

Pour rechercher une fiche article, dans le back office, aller dans le menu « Articles » puis Articles dans le menu déroulant.

Rechercher un article

En arrivant dans le menu, par défaut la liste est vide. Il est possible de rechercher des articles. Pour afficher toutes les possibilités de filtres cliquez sur le bouton « Rechercher » au milieu :

Voici toutes les possibilités de filtres sur les fiches articles :

Renseigner les filtres souhaités et cliquer sur le bouton rechercher en haut à droite pour lancer la recherche.

Pour afficher tous les articles il suffit de cliquer sur le bouton Rechercher en appliquant aucun filtre. Les articles correspondants à la recherche s’affichent comme ci-dessous.

Consulter/Modifier un article

Pour consulter ou modifier une fiche article, il suffit de cliquer sur la ligne souhaitée et la fiche en question s’ouvre. Vous pouvez alors naviguer dans les différents onglets (voir plus bas pour le descriptif détaillé de chacun des onglets) pour consulter toutes les informations ou les modifier si besoin. En cas de modification bien penser à enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton Valider en bas à droite

Créer/Supprimer un article

En haut à gauche de l’écran, on retrouve plusieurs icônes permettant d’imprimer la liste des article affichés, de créer, de supprimer ou de dupliquer un article ou d’imprimer des étiquettes.

Pour créer un nouveau article, il faut cliquer sur le petit pictogramme +

Une fiche vierge s’ouvre comme ci-dessous et il vous suffit de renseigner les champs souhaités.. La référence et la description 1 sont obligatoires, la saisie de tous les autres champs est optionnelle.

Il est également possible de supprimer un ou plusieurs articles. Pour cela il suffit de le ou les sélectionner dans la liste en cochant la petite case au début de la ligne.

Puis de cliquer sur le pictogramme corbeille:

Clictill vous avertit avec le message ci-dessous :

Si vous cliquez sur « Confirmer » les articles sont supprimés sauf s’ils ont déjà un historique de ventes. En effet, il est impossible de supprimer des articles rattachés à des transactions. Dans ce cas les fiches concernées passent en statut « inactif ».

Description de la fiche article Clictill

La fiche client se compose de 5 onglets.

Principal : Code article, descriptions, nomenclature, etc.

Tarification : Tarifs, taxe

Divers : options de paramétrages de la fiche article

Auxiliaires : Informations supplémentaires

Stocks : Stock, mouvements de stock, valorisation

Pour rechercher une fiche article dans le back office, allez dans Articles > Articles. Vous pouvez saisir une référence ou code barre. Des filtres de recherche supplémentaires (cliquer sur « Rechercher » en bas) permettent une sélection précise d’un ou plusieurs articles. Cliquez sur « Rechercher ».

Remarque : Sans sélection de filtres, tous les articles s’affichent.

Onglet – Principal

Statut : Par défaut, le statut est “Actif “. Lorsque vous supprimez un article sur lequel des ventes ont déjà été passées, alors il n’est pas réellement supprimé, il prend le statut ” Inactif “.

Un article inactif ne peut plus être vendu, et n’apparaît plus dans les listes de recherche. En revanche, vous le voyez toujours dans les statistiques et les états.

Modification autorisée : Permet aux utilisateurs, suivant habilitation, à modifier l’article ou non

Article décliné : Permet de déclarer que l’article est décliné. Documentation dédiée prochainement disponible.

Code externe : Code utilisable dans le cas d’une interface avec un logiciel tiers

Référence : La référence article est un champ obligatoire. Il s’agit du code article donc elle est impérativement UNIQUE. Il est fortement recommandé de ne pas saisir de caractères spéciaux dans la référence (@* ;/, \, …).

Code barre : Clictill permet de gérer plusieurs code-barres pour un même article.

- Un seul code-barre : renseigner la valeur directement dans le champ.

- Plusieurs codes-barres : cliquer sur le pictogramme à droite du champ pour afficher les codes-barres déjà renseignés. Saisissez le nouveau code-barre puis cliquez sur le pictogramme + pour l’ajouter

Attention le code barre est forcément unique, il est impossible d’avoir deux articles avec le même code barre.

Générer code barre : Outil permettant de générer un code barre sur l’article. Il convient au préalable de paramétrer la fiche compagnie pour pouvoir l’utiliser.

Référence secondaire : Ce champ peut être utilisé lorsqu’un article a plusieurs références. Par exemple, la référence d’un ancien système de gestion.

Description 1 : Description article qui s’imprime sur le ticket et dans tous les états d’analyse.

Descriptions 2 & 3 : Ces deux descriptions permettent de compléter la description article. Par défaut elles ne s’impriment pas sur les tickets, la facture ou les états.

Rayon / famille / sous-famille : Clictill permet de gérer une classification des articles sur trois niveaux hiérarchiques. Les valeurs des rayons, familles et sous-familles sont à créer dans le menu Articles>Rayons.

Exemple d’arborescence Rayon/Famille/Sous-famille (back office) :

Dans la fiche article, sélectionnez le rayon à affecter à l’article, la famille et sous famille. (Il n’est pas obligatoire de renseigner ces valeurs, mais elles vous permettront d’obtenir des analyses très pertinentes pour suivre votre activité). Pour affecter une famille à un article il est obligatoire d’avoir un rayon.

Il est également possible d’ajouter de nouveaux Rayons directement à partir de la fiche article. Pour ce faire, cliquez sur ” + “ à droite du champ.

Renseignez le Code et le Nom du rayon. Un code externe provenant d’un système externe est possible et facultatif ; le n° de compte (en grisé) est définissable dans les paramètres comptables (si utilisés). Valider.

Vous pouvez faire de même pour les familles et sous-familles.

Marque : vous pouvez rattacher l’article à une Marque. Cette valeur est utilisée dans les critères de sélection des analyses mises à disposition par Clictill.

Les Marques peuvent être crées directement depuis la fiche article grâce au bouton « + » ou via le menu Articles > Marques.

Fournisseur : vous pouvez rattacher l’article à un fournisseur. Cette valeur est ensuite utilisée dans les critères de sélections des analyses mises à disposition par Clictill.

Les fournisseurs peuvent être crées directement depuis la fiche article grâce au bouton « + » ou via le menu Articles > Fournisseurs.

Catégorie : vous pouvez rattacher l’article à une Catégorie. Cette valeur est ensuite utilisée dans les critères de sélections des analyses mises à disposition par Clictill.

Les Catégories peuvent être crées directement depuis la fiche article grâce au bouton « + » ou via le menu Articles > Catégories.

Onglet – Tarification

Prix d’achat : Prix d’achat HT de l’article

Ecotaxe : Montant de l’écotaxe. Si un montant est renseigné alors la mention « dont éco participation … » est imprimé sur le ticket de caisse

Unité tarif : Unité de vente du tarif appliqué. Ainsi, si vous vendez un produit au kg, le prix au Kg s’affiche sur le ticket

Contenance : Permet de spécifier la contenance du produit, et ainsi afficher le prix au litre par exemple. (Cette information doit obligatoirement apparaitre sur les étiquettes pour les poids et les volumes)

Unité contenance : Dans l’exemple, l’article est vendu par 400 Ml

Coeff : Taux de conversion pour passer de mL à Litre par exemple. L’article est ici vendu à 9.70 € pour 400 ml, donc 24.25€ ramené au Litre

Code taxe : Affichage de la taxe pour chaque tarif

Tableau des tarifs :

Les codes tarifs créés au préalable dans Paramètres > Code Tarifs, s’affichent dans ce tableau.

Renseignez les prix TTC ou HT en fonction de ce qui est paramétré dans le code tarif correspondant.

Onglet – divers

Nb de points fidélité acquis : Permet de définir le nombre de points acquis par le client lorsqu’il achète ce produit. Voir chapitre ” Fidélité Client “

Valeur en points fidélité : Définit la valeur en points “fidélité” de cet article. Ainsi, si votre politique de fidélité consiste à offrir des articles en fonction du nombre de points acquis par le client, vous devez définir pour chaque article pouvant être offert, une valeur en points.

Confirmation / saisie du prix de vente : Permet d’inviter l’utilisateur à saisir le prix en caisse à chaque fois que l’article est vendu. Idéal pour gérer des articles à la famille.

Confirmation / saisie de la quantité vendue : Permet de demander de saisir la quantité (ou le poids) à chaque fois que l’article est vendu. Idéal pour les produits pesés, fruits et légumes, boucherie, charcuterie, café ou thé…

Interdire l’insertion manuelle de l’article sur le ticket : utilisé dans des cas spécifiques comme la vente de carte d’abonnement. L’article ne pourra jamais être sélectionné hors abonnement

Interdire la suppression manuelle de l’article sur le ticket : utilisé dans des cas spécifiques comme la vente de carte d’abonnement. L’article ne pourra pas être supprimé du ticket

A diffuser sur le site Web : A titre d’information. Permet, dans le cas d’une liaison à une application externe de filtrer les articles

Autoriser la saisie de la desc 1, 2 et 3 en caisse : Permet de saisir le libellé ou une partie sur le ticket. Ce référer à l’article https://wiki.clictill.com/fr/articles/1719965082-forcer-le-descriptif-ou-une-partie-d-un-article-en-caisse

Pris en compte dans le calcul des points fidélités : Permet ou non le calcul des points fidélités pour cet article. Par défaut, tous les articles sont pris en compte.

Si le module stock est activé

Géré en stock : L’article est-il géré en stock ? Par exemple : « non » pour des échantillons ou articles prestations. Par défaut, tous les articles sont gérés en stock.

Prestation : Permet de spécifier que l’article est de type Prestation (non géré en stock)

Normal / Package / Kit : Permet de spécifier comment se comporte l’article. (documentations dédiées prochainement disponible).

Un article Kit est géré en stock, et possède son propre prix. Il faut passer par l’assemblage de kit pour le rentrer en stock. Une vente d’un article Kit déstocke le produit directement.

Un article Package n’est pas géré en stock et possède son propre prix. Une vente d’un article Package déstocke les composants directement.

Un article normal est celui de base.

Géré par numéro de série : Permet de spécifier que l’article est géré par numéro de série

‘Contrôle strict ’ Clictill vous demandera de spécifier le le n° de série exact à chaque mouvement d’entrée et de sortie (vente).

‘Sans contrôle’ Vous saisissez un n° mais il n’y a pas de vérification du stock

‘Non’ Par défaut. L’article n’est pas géré par numéro de série

Géré par numéro de lot : Permet de spécifier que l’article est géré par numéro de lot

Les critères sont les mêmes que le numéro de série

Les unités : Vous pouvez définir ici les unités de vente, de stock et d’achat. Par exemple, pour une bouteille d’eau :

– Unité de vente = bouteille

– Unité de stock = pack (de 6)

– Unité d’achat = palette

Coef : Vous pouvez saisir ici les coefficients. Dans notre exemple :

– Coef 6 x unité de vente (6 bouteilles dans un pack)

– Coef 84 x unité de stock (84 packs dans une palette)

Champs cible : 4 champs génériques permettant de regrouper ou d’identifier certains articles ensembles (articles éligibles à une promotion par exemple).

Onglet – Auxiliaire

Vous pouvez paramétrer des informations articles supplémentaires à des fins statistiques. Cela peut être sous forme de check boxes, de liste déroulante, de mémo ou une date (voir documentation dédiée)

Onglet – Stocks (visible uniquement si la gestion des stocks est activée)

Stock : Quantité en stock du magasin. Le stock ne peut pas être modifié depuis la fiche article. Il varie en fonction des mouvements d’entrée et sortie. Quantité 2 dans l’exemple ci-dessus

Coût unitaire : Valorisation unitaire de l’article. Clictill gère plusieurs méthodes de valorisation :

- Le PAMP (Prix d’Achat Moyen Pondéré) : c’est une moyenne des différents prix d’achat appliqués sur cet article

- Le dernier prix d’achat (utilisé dans le dernier bon de réception)

- Le coût standard (si c’est un autre système qui envoie le coût unitaire à appliquer pour la valorisation du stock)

Colisage : pour stocker la quantité d’articles par colis (utilisé pour le module de Réassort)

Infos réassort :

Onglet « Stocks / boutiques » : Indique le stock en temps réel et le disponible

Onglet « Mouvement de stock » :

Les entrées et sorties de stock sont détaillées ici : ventes, retours fournisseur, réceptions.

Onglet - Boutiques/réassort

Permet de paramétrer le stock mini et maxi pour cet article qui peut être différent par boutique. Cela permet à Clictill de faire des propositions de réassort.