Gestion en fiche article
Dans l’onglet Divers de la fiche Article pour chaque description 1, 2 et 3 on retrouve plusieurs options :
- « Autoriser la saisie de la description en caisse » :
- Si Oui alors la saisie des descriptions est autorisée en caisse.
- Si Non alors c’est le comportement normal.
- « Contrôle du nombre de caractères » :
- Si Oui alors le contrôle du nombre de caractères sera effectué en caisse sur la saisie du libellé
- Si Non alors c’est le comportement normal.
- « Nombre de caractère min » :
- Cette case n’est disponible que si l’option précédente est à Oui. Si c’est le cas on peut saisir la valeur du nombre de caractère minimum à contrôler.
- Si ce n’est pas le cas la case est grisée.
- « Nombre de caractère max » :
- Cette case n’est disponible que si l’option précédente est à Oui. Si c’est le cas on peut saisir la valeur du nombre de caractère maximum à contrôler.
- Si ce n’est pas le cas la case est grisée.
Comportement en caisse sur les tickets et commandes clients
Pour ouvrir la modale de saisie des descriptions (voir ci-dessous), il faut utiliser le bouton Fonctions en caisse à appeler « Saisie des descriptions ». Par défaut le bouton est grisé et absent du pavé Fonctions mais disponible dans les boutons à ajouter.
Le bouton n’est actif que si on est positionné sur une ligne article avec au moins un des 3 flags « Autoriser la saisie des descriptions » à Oui dans la fiche article.
Lorsqu’on clique sur le bouton la fenêtre ci-dessous s’affiche :
Seuls les champs descriptions dont l’option « Autoriser la saisie des descriptions » est à Oui sont modifiables. Pour les autres, les valeurs de la fiche article sont quand même affichées mais non modifiables.
L’utilisateur peut alors modifier les descriptions autorisées et Valider la fenêtre.
A la validation de la modale voici les actions effectuées :
- Pour chaque description (1, 2 et 3) dont la saisie est autorisée, si l’option « Contrôler le nombre de caractères » est à Oui dans la fiche article alors les longueurs des champs description saisies sont contrôlées.
- Si le nb de caractère saisi est supérieur, alors un message « Erreur sur le nombre de caractères saisis. Vous ne pouvez saisir que « n » caractères maximum sur la description « 1 2 ou 3 ». (« n » étant la valeur saisie en fiche article).
- Si le nb de caractère saisi est inférieur à celui autorisé alors afficher un message « Erreur sur le nombre de caractères saisis. Vous devez saisir au moins « n » caractères. (« n » étant la valeur saisie en fiche article dans le champ « Nombre de caractères minimum »).
- Les valeurs qui ont été modifiées dans la fenêtre de saisie sont enregistrées dans les lignes de commandes et dans les lignes de vente en fonction du document dans lequel on se trouve.
- A l’affichage sur l’écran, sur les lignes (de la commande client ou de la vente) sur lesquelles les descriptions ont été modifiées, sont affichées les valeurs des descriptions correspondantes.
Modification
Sur un ticket ou une commande client en cours de saisie, si j’ai déjà défini une ou plusieurs descriptions et que je reclique sur le bouton fonctions « Saisie des descriptions » alors les valeurs déjà saisies sont réaffichées.
Livraison d’une commande client et livraison directe
Dans le cadre du process de livraison d’une commande client ou d’une livraison directe, les lignes de la commande livrées sont récupérées et envoyer dans un nouveau ticket. Les valeurs des champs desc1, desc2 et desc3 enregistrées sont récupérées dans la vente.