Ce module permet de modifier les prix de plusieurs produits ou services en une seule opération. Les utilisateurs peuvent importer des fichiers contenant les nouvelles informations tarifaires ou entrer directement les changements dans le système. Cela facilite grandement le processus lorsque de nombreux produits doivent être ajustés simultanément.
Paramétrage
Pour la création d’un document de changement de tarif, allez dans Article > Changement de tarifs
Créons par exemple une nouvelle tarification. Cliquez sur le pictogramme 'ajouter'.
Sur la page Gestion des changements de tarifs, nous avons plusieurs informations importantes comme le numéro du document, le statut, la date de création et par qui
A ce stade, il faut définir si nous cherchons à modifier des prix de vente ou des prix d’achat.
Changement de prix de vente
Si vous n’avez qu’un seul code tarif, ce dernier sera automatiquement sélectionné par défaut. Si vous en avez plusieurs, il faudra choisir le code tarif correspondant. Si la zone de taxe n’est pas sélectionnée vous ne pourrez pas accéder au changement de tarif.
Nous pouvons appliquer ces modifications tarifaires sur une période déterminée ou simplement définir une date de début sans prévoir de fin. Il est possible d’associer un commentaire pour mémo.
Astuce : La gestion sur une période déterminée, permet par exemple de changer les prix sur une période provisoire, puis de revenir automatiquement à la date de fin sur les prix initiaux. Pratique pour appliquer des prix solde par exemple. L’autre technique est de créer une nouveau code tarif
Ajout des articles
La sélection peut être manuelle (saisie d’une référence, d’une description, d’un code barre), soit par l’import d’un fichier
Quand nous sélectionnons un article via la barre de recherche, nous pouvons modifier
. Soit le nouveau prix TTC
. Soit appliquer un pourcentage
. Soit changer le coefficient
La modification d’une valeur répercute sur les 2 autres. Il est possible de changer le code taxe
Changement de prix d’achat
Comme pour le prix de vente, il faut bien sélectionner la zone de taxe sinon vous ne pourrez pas accéder au changement de tarif
Une fois les prix modifiés, cliquer sur Valider. Attention la démarche est définitive.
Historique des documents
Lorsqu'un tarif est modifié, Clictill permet de suivre l'impact immédiat sur les produits lorsqu’on fait une vente. Les utilisateurs peuvent choisir de mettre à jour automatiquement les prix sur les documents en cours ou de laisser les anciens prix en place, selon les préférences définies.
Clictill conserve un historique détaillé de tous les changements effectués sur les prix. Cela permet aux entreprises de suivre l'évolution des tarifs au fil du temps.