- Spécification import articles
- Commentaires généraux
- Structure et champs possibles
- Spécification import clients
- Commentaires généraux
- Structure et champs possibles
Spécification import articles
Commentaires généraux
- toujours mettre la référence dans la 1ère colonne du fichier Excel
- le fichier ne doit contenir qu’une seule fois chaque référence
- pour les prix de vente, pour un même code tarif, il faut intégrer soit le prix TTC, soit le HT mais jamais les deux. Choisir en fonction de la définition du tarif en HT ou TTC dans les paramètres.
- pour les codes rayons, familles et sous-familles : si le code n’existe pas encore dans Clictill, on utilise l’option “créer si n’existe pas”.
- dans ce cas, le libellé sera créé à l’identique du code. On pourra par la suite venir le modifier manuellement dans clictill.
- Seuls les champs cités ci dessous sont accessibles
Structure et champs possibles
| Champs | Obligatoire | Valeur Unique | Longueur Max | Type | Exemple | Commentaire |
|---|
| Référence | OUI | OUI | 30 | Alphanumérique | | |
| Code Barre | NON | NON | 30 | Alphanumérique | | |
| Référence Secondaire | NON | NON | 30 | Alphanumérique | | |
| Description 1 | OUI | NON | 50 | Alphanumérique | | |
| Description 2 | NON | NON | 50 | Alphanumérique | | |
| Description 3 | NON | NON | 50 | Alphanumérique | | |
| Rayon | NON | NON | 10 | Alphanumérique | BOISSONS | On importe le code et pas le libellé (voir commentaire général). |
| Famille | NON | NON | 10 | Alphanumérique | CHAUDES | On importe le code et pas le libellé (voir commentaire général). |
| Sous-Famille | NON | NON | 10 | Alphanumérique | CAFES | On importe le code et pas le libellé (voir commentaire général). |
| Marque | NON | NON | 30 | Alphanumérique | | |
| Catégorie | NON | NON | 10 | Alphanumérique | | |
| Fournisseur | NON | NON | 10 | Alphanumérique | | |
| Confirmation Prix | NON | NON | | Oui/Non | | |
| Confirmation Qté | NON | NON | | Oui/Non | | |
| Pris en compte dans le calcul de la fidélité | NON | NON | | Oui/Non | | |
| Points Fidélité Acquis | NON | NON | | Numérique | | |
| Valeur en points Fidélité | NON | NON | | Numérique | | |
| Unité de vente | NON | NON | 30 | Alphanumérique | Vide (vendu en qté) ou Gr ou Kg | |
| Ecotaxe | NON | NON | | Numérique | | |
| Code Taxe | OUI | NON | 30 | Alphanumérique | | |
| Prix d'achat | OUI | NON | | Numérique | | |
| Statut | NON | NON | | Oui/Non | | Oui pour article actif, Non pour article inactif |
| Code externe (Identifiant unique d'un éventuel autre logiciel) | NON | OUI | 50 | Alphanumérique | | |
| Code Tarif 1 TTC | NON | NON | | Numérique | | Si renseigné ne pas mettre de Prix HT, Clictill le calcule |
| Code Tarif 1 HT | NON | NON | | Numérique | | Si renseigné ne pas mettre de Prix TTC, Clictill le calcule |
| | | | | | |
Spécification import clients
Commentaires généraux
- toujours mettre le code client dans la 1ère colonne du fichier Excel. A l’import du fichier, clictill interroge la base existante avec ce numéro. S’il n’existe pas déjà, le client est créé ; s’il existe, le client sera modifié.
Attention donc : en cas d’ajout de client à une base déjà existante, bien vérifier la numérotation des clients existants et faire +1 sur la séquence du dernier client créé.
- le fichier ne doit contenir qu’une seule fois les champs identifiés avec valeur unique à “oui”
- pour les champs civilités, pays, famille et statut : si le code n’existe pas encore dans clictill, on peut utiliser l’option “créer si n’existe pas” pour que la création se fasse à l’import.
- Seuls les champs cités ci dessous sont accessibles
Structure et champs possibles
| Champs | Obligatoire | Valeur Unique | Longueur Max | Type | Exemple | Commentaire |
|---|
| Code client | OUI | OUI | 30 | Numérique | | |
| Type Client | NON | NON | 30 | Alphanumérique | Particulier ou Professionnel | |
| N° Carte de fidélité | NON | OUI | 13 | Alphanumérique | | |
| Nom Société | NON | NON | 50 | Alphanumérique | | Ce champ ne sera visible en fiche client que si le type client est "Professionnel" |
| Civilité | OUI | NON | 50 | Alphanumérique | M. ou Mme | On importe le code (M.) et pas le libellé (Monsieur) |
| Nom | OUI | NON | 50 | Alphanumérique | | |
| Prénom | OUI | NON | 50 | Alphanumérique | | |
| Statut | NON | NON | | Oui/Non | | Client Actif ? Oui/Non |
| Adresse 1 | NON | NON | 75 | Alphanumérique | | |
| Adresse 2 | NON | NON | 75 | Alphanumérique | | |
| Adresse 3 | NON | NON | 75 | Alphanumérique | | |
| Etat / Region | NON | NON | 10 | Alphanumérique | | |
| Code postal | NON | NON | 15 | Alphanumérique | | |
| Ville | NON | NON | 70 | Alphanumérique | | |
| Pays | NON | NON | 30 | Alphanumérique | | Si non renseigné, le client sera rattaché au Pays France par défaut |
| N° Tel | NON | NON | 30 | Alphanumérique | | |
| Mobile | NON | NON | 50 | Alphanumérique | | |
| Email | NON | NON | 30 | Alphanumérique | | |
| Siret | NON | NON | 50 | Alphanumérique | | Ce champ ne sera visible en fiche client que si le type client est "Professionnel" |
| N° TVA | NON | NON | 50 | Alphanumérique | | Ce champ ne sera visible en fiche client que si le type client est "Professionnel" |
| Statut | NON | NON | 30 | Alphanumérique | | Permet de ranger les fiches clients dans différentes catégories à des fins statistiques |
| Famille | NON | NON | 30 | Alphanumérique | | Permet de ranger les fiches clients dans différentes catégories à des fins statistiques |
| Infos clients | NON | NON | 350 | Alphanumérique | | Texte libre |
| Opt-in Courrier | NON | NON | | Oui/Non | | Client accepte d'être contacté par courrier ? |
| Opt-in SMS | NON | NON | | Oui/Non | | Client accepte d'être contacté par SMS ? |
| Opt-in Email | NON | NON | | Oui/Non | | Client accepte d'être contacté par Mail ? |
| Vente Export | NON | NON | | Oui/Non | | Si "OUI", les ventes de ce client seront toujours détaxées, non soumises à la TVA. |
| Code tarif | NON | NON | | Alphanumérique | Standard | Plusieurs tarifs existent par défaut dans Clictill (Standard, PRO, VIP). Si autre valeur, il est nécessaire de la créer dans les paramètres avant l'import. |
| Zone Taxe | NON | NON | | Alphanumérique | France | La zone de taxe "France" existe par défaut dans Clictill. Si autre valeur, il est nécessaire de la créer dans les paramètres avant l'import |
| Date Anniversaire | NON | NON | | Date | JJ/MM/AAAA, AAAAMMJJ | On peut spécifier le format de date avant import ou en créer un nouveau |
| Code externe | NON | OUI | 50 | Alphanumérique | | Identifiant unique d'un éventuel autre logiciel |